Estágio curricular. Universidade Federal do Cariri – Coordenadoria de estágios. Gestão de documentos – software.

 

 A crescente digitalização dos processos administrativos tem transformado a gestão documental em instituições de ensino superior, especialmente no que se refere à tramitação de documentos acadêmicos. No contexto dos estágios curriculares, a necessidade de garantir celeridade, transparência e acessibilidade aos trâmites documentais torna-se cada vez mais evidente. No entanto, muitas universidades ainda dependem de processos manuais e descentralizados, resultando em atrasos, retrabalho e insatisfação dos usuários. Nesse cenário, a implementação de ferramentas tecnológicas surge como uma alternativa viável para otimizar a gestão documental e melhorar a eficiência administrativa. Diante desse contexto, esta pesquisa investigou os processos administrativos da Coordenadoria de Estágios e Desenvolvimento Profissional da Universidade Federal do Cariri (UFCA) para propor uma solução tecnológica que otimize a gestão documental. Metodologicamente, a pesquisa adotou uma abordagem qualitativa, descritiva e aplicada, baseada em revisão documental e no levantamento dos fluxos processuais da instituição. A colaboração da Empresa Júnior de Ciência da Computação da UFCA possibilitou o desenvolvimento de um protótipo de software para gestão documental. Os resultados indicam que a implementação da ferramenta poderá reduzir a burocracia, melhorar a experiência dos usuários e garantir maior eficiência na tramitação dos documentos. A pesquisa conclui que a digitalização da gestão documental representa um avanço necessário para a modernização dos serviços acadêmicos, reforçando a importância da adoção de tecnologias na administração universitária.